Mobilität gemeinsam ökologisch gestalten – Verantwortung für wichtige Zukunftsthemen übernehmen.
Mit über 300 modernen Fahrzeugen haben wir bei der Bremer Straßenbahn AG es uns zur Aufgabe gemacht, alle Fahrgäste schnell, sicher und bequem an ihr Ziel zu bringen. Mehr als 2.200 Mitarbeitende im Fahrdienst, in den Werkstätten, in den Service- und Instandhaltungsteams, auf den Baustellen, in den Kundencentern und in der Verwaltung sind so vielfältig wie die Menschen, deren Mobilität wir jeden Tag aufs Neue sicherstellen. Wir alle sind die BSAG. Bei uns arbeiten Menschen für Menschen.

Wir suchen für die Unterstützung unseres technischen Vorstands in Vollzeit (Teilzeit möglich) einen

Sekretär des Vorstands (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariats sowie aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands in organisatorischen Aufgaben Terminkoordination, -planung und -überwachung
  • Veranstaltungsorganisation: Planung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Ausschusssitzungen und externen Kundenveranstaltungen
  • Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen sowie deren Nachbereitung
  • Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Organisation von Dienstreisen; Reisevorbereitung, -abwicklung und -abrechnung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office für die Erstellung von Excel-Tabellen, Grafiken und Präsentationen
  • Gutes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und Diskretion
  • Flexibilität und Kreativität für wechselnde Aufgaben und Gesprächspartner
  • Teamfähige, kontakt- und kommunikationsfreudige Persönlichkeit und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten
Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung entsprechend unserer tarifvertraglichen Regelungen bevorzugt. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Kontaktaufnahme sichern wir Ihnen zu.

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Alle Benefits können Sie auf unserer Karriereseite kennenlernen.

Interessiert?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online- Bewerbungsformular im Internet bis zum 07.11.2021.