Wir suchen für unser Center Finanzen, Einkauf und Recht für den Fachbereich Einkauf und Vergaben eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
Leitung Vergabestelle, Claimmanager (m/w/d)
Mobilität gemeinsam ökologisch gestalten – Verantwortung für wichtige Zukunftsthemen übernehmen. Mit unseren modernen Fahrzeugen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, alle Fahrgäste schnell, sicher und bequem an ihr Ziel zu bringen. Unsere Mitarbeitenden in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens sind so vielfältig wie die Menschen, deren Mobilität wir jeden Tag aufs Neue sicherstellen. Bei uns arbeiten Menschen für Menschen.
Im Fachbereich Einkauf bündeln wir die Beschaffung von Waren, Materialien und Dienstleistungen für die BSAG. Darüber hinaus übernehmen wir als zentrale Vergabestelle die Durchführung nationaler und europaweiter Ausschreibungen für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen. In dieser verantwortungsvollen Position gestaltest du aktiv die Zukunft der BSAG mit. Du übernimmst Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, das von einer Vielzahl anspruchsvoller Projekte geprägt ist und leistest einen wichtigen Beitrag zur effizienten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Beschaffung unseres Unternehmens.
Deine Aufgaben
- Vertretung und perspektivische Übernahme der Leitung der Vergabestelle nach einer zweijährigen Einarbeitungs- und Befähigungsphase
- Eigenständige Durchführung von Vergabe- und Anfrageverfahren gemäß der BSAG-Einkaufsrichtlinie, insbesondere nach der Sektorenverordnung (SektVO) und der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A).
- Entwicklung und Pflege standardisierter Vorlagen für Vergabe-Vorbinder, Verträge und Lastenhefte einschließlich der Anwendung wirtschaftlicher, innovativer und nachhaltiger Bewertungsmethoden
- Vorbereitung, Strukturierung und Begleitung von Vergabeverfahren unter Sicherstellung eines rechtssicheren, transparenten und vollständig dokumentierten Prozesses
- Wahrnehmung und Durchsetzung von Ansprüchen der BSAG gegenüber Auftragnehmern und Dritten
- Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern im Rahmen der Vergabeprozesse - selbständig und ergebnisorientiert
Dein Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, vorzugsweise im Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Nachgewiesene Führungserfahrung sowie die Motivation, Führungsverantwortung schrittweise zu übernehmen
- Berufserfahrung im Nachtrags- und Claimmanagement
- Fundierte Kenntnisse des Beschaffungsprozesses als End-to-End-Prozess sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge
- Juristische und buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung – insbesondere in den Bereichen Führung, Vergaberecht und Claimmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im SAP-Umfeld werden vorausgesetzt
- Kenntnisse in AVA-Software (RIB iTWO) sind obligatorisch
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Hohe Kommunikations- und Verhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
- Bereitschaft, eigenverantwortlich zu handeln und die Verantwortung für einen eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen.
- Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit, um verschiedene Unternehmensbereiche effektiv miteinander zu verbinden.
- Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere im Rahmen komplexer und zeitkritischer Projekte
Unsere Benefits
- Sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche.
- Attraktive Urlaubsregelung: Freue dich auf 30 Urlaubstage im Jahr sowie die Möglichkeiten auf weitere freie Tage.
- Finanzielle Wertschätzung: Profitiere von Weihnachts- und Urlaubsgeld, das du bei Bedarf auch in zusätzliche Freizeit umwandeln kannst.
- Rundum versorgt im Alter: Eine von uns finanzierte betriebliche Altersvorsorge bietet dir Sicherheit für deine Zukunft.
- Kostenlos unterwegs: Genieße freie Fahrt auf allen BSAG-Linien durch ein Job- oder Deutschlandticket.
- Gesund und fit: Nutze unsere vielfältigen Angebote zur Gesundheitsförderung, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing.
- Leckere Verpflegung: Stärke dich mit Snacks und Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung entsprechend unserer tarifvertraglichen Regelungen bevorzugt. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Kontaktaufnahme sichern wir dir zu.