Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung für das Sekretariat der Stabsstelle Betriebsleiter einen

Sekretär (m/w/d)

Mobilität gemeinsam ökologisch gestalten – Verantwortung für wichtige Zukunftsthemen übernehmen. Mit unseren modernen Fahrzeugen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, alle Fahrgäste schnell, sicher und bequem an ihr Ziel zu bringen. Unsere Mitarbeitenden in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens sind so vielfältig wie die Menschen, deren Mobilität wir jeden Tag aufs Neue sicherstellen. Bei uns arbeiten Menschen für Menschen.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation für die Stabsstelle Betriebsleiterbüro
Beschaffung, Aufbereitung und Weitergabe von Daten/Informationen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie deren Nachbereitung
Terminplanung und Überwachung sowie Bearbeitung und Verwaltung der Post und E-Mails
Allgemeine Schreibtätigkeiten – wie Korrespondenz, Aktenvermerke oder Berichte
Führung und Verwaltung von Ablagen, Akten und Berichten
Vor- und Nachbereitung von Betriebsleitergesprächen
Unterstützung bei der Ausstellung und Verlängerung von Fahrerlaubnissen und Verwaltung von Fahrerkarten
Erfassung von Projektstunden und Bestellanforderungen in SAP
Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und internen/externen Veranstaltungen inkl. Protokollführung
Unterstützung der BTE Bremen - Thedinghauser Eisenbahn GmbH - u.a. allgemeiner Schriftverkehr

Dein Profil

Kaufmännische Berufsausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im genannten Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office für die Erstellung von umfangreichen Excel-Tabellen, Grafiken und Präsentationen
Gutes Organisationstalent, Belastbarkeit und selbstbewusstes Auftreten
Loyalität, Durchsetzungsvermögen und Diskretion
Bereitschaft, selbstständig Entscheidungen zu treffen
Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement
Hohe Flexibilität und Kreativität für wechselnde Aufgaben und Gesprächspartner

Unsere Benefits

Attraktive Urlaubsregelung: Freue dich auf 30 Urlaubstage im Jahr sowie die Möglichkeiten auf weitere freie Tage.
Finanzielle Wertschätzung: Profitiere von Weihnachts- und Urlaubsgeld, das du bei Bedarf auch in zusätzliche Freizeit umwandeln kannst.
Rundum versorgt im Alter: Eine von uns finanzierte betriebliche Altersvorsorge bietet dir Sicherheit für deine Zukunft.
Kostenlos unterwegs: Genieße freie Fahrt auf allen BSAG-Linien durch ein Job- oder Deutschlandticket.
Gesund und fit: Nutze unsere vielfältigen Angebote zur Gesundheitsförderung, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing.
Leckere Verpflegung: Stärke dich mit Snacks und Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung entsprechend unserer tarifvertraglichen Regelungen bevorzugt. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Kontaktaufnahme sichern wir dir zu.

Interessiert?

Dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.04.2026 unter Angabe deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular im Internet.